会议怎么记录,才能让工作更高效?

2018-01-03 09:10
     随着科技的发展,移动办公走上历史舞台,电话会议、企业邮箱、文档管理、电子合同市场)、CRM(包括销售自动化、营销自动化)等这些都让工作更加高效便捷。
会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动。会议在公司是很日常的事情,但是会议却对公司的发展起到举足轻重的作用,一场成功的会议,能让大家充分发挥出自己的聪明才智,为公司的发展创造巨大的经济效益。
 视频会议
视频会议突破地域时间的限制
现代会议不再局限于单一的模式,很多公司的重要会议,可能要员工出差到总部参加重要会议,常常为了一场重要会议,造成了人力物力的资源浪费。随着科技的进步,视频会议渐渐取代传统会议,视频会议因其便捷的操作模式,高效的理念传输、可靠的会议质量、正式的会议环境深受公司领导层的喜爱。
视频录像打破传统会议记录模式
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。在重要的会议中,记录人员的疏忽可能会造成影响工作进度,甚至会造成公司的损失。视频会议的出现则避免了会议当中会出现的弊端,会议过程中同时的录像功能开启,会议之后,可以通过看回放的方式,了解会议精神,对会议内容进行记录和总结,以便更高效的开展工作。
 视频会议
视频工作带来全新舒适体验
随着各类新技术的应用,会议功能变得越来越强大,但是提供给用户的会议业务体验应该朝着更加简便快捷的方向发展。会议需要的文件以及资料都由显示屏展示即可,不再需要繁琐的文件整理翻阅。在会议预约成功后,系统自动创建“会议空间”,并向与会者发送会议通知,可以是邮件、短信或者其他方式。与会者在收到会议通知后,能够在Outlook中点击链接一键入会,也可以在UC软终端中点击会议列表一键入会,当无法通过PC接入时,也能够通过回复短信的方式由系统外呼手机语音入会。
视频会议
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文章来自于:www.kaihuibao.net
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